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通話録音/活用パッケージ

FAQs よくある質問

よくある質問 ~セットアップ/機能編~ 【運用編】 【技術編】

●購入前に確認したい!セットアップ方法や機能●


【セットアップ編】

Q1 どのような方法で通話録音/再生するのですか?
A1 VoiceTracking ソフトウェアをPCにインストールし、付属の電話録音アダプタを電話機とPCの間に接続するだけで、簡単に通話録音/再生ができるようになります。
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Q2 ソフトのインストール方法を教えてください。
A2 すべてお客様ご自身で行えます。パッケージ内にあるCD-ROMをPCに入れると、インストール画面が自動的に立ち上がりますので、画面のメッセージに従い、インストール完了までお進み下さい。
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Q3 通話録音アダプタの接続方法を教えてください。
A3 特別な工事などは必要ありません。以下の手順により、お客様ご自身で簡単に接続できます。
(1)お使いの電話機から受話器をカールコードごと取り外します。
(2)電話機と受話器の間に「通話録音アダプタ」を取り付けます。
(3)「通話録音アダプタ」とPCのマイクイン端子を、付属の専用ケーブルを使ってつなぎます。
(4)「通話録音アダプタ」と電源用ACアダプタを接続して完了です。
電話機と受話器とPCが「通話録音アダプタ」で三ツ又接続される形となります。添付のセットアップガイドにて、画像付きで説明していますので、合わせてご確認ください。
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Q4 動作環境は?
A4 VoiceTracking は以下の動作環境に対応しています。
OS:Windows Vista、WindowsXP、Windows2000
CPU:PentiumIII以上 推奨
メモリ:512MB以上 推奨
必須ハードウェア:PCサウンド機能(WHQL準拠のサウンドデバイス)
・上記以外の動作環境への対応につきましては、別途お問い合せ願いください。
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Q5 価格は?
A5 1セット標準価格800,000円(税抜)です。
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Q6 セット内容は?
A6 Searchソフトウェア ×1、Recorderソフトウェア×5、録音アダプタ×5、サーバ用設定ソフト一式となります。
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Q7 保守サービスはありますか?また、その料金は?
A7 サービス内容は、メール、電話での問合せ対応、マイナーバージョンアップのご提供等です。 基本料金は、初年度販売額の12%。次年度以降5%となります。
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Q8 IP電話でも使えますか?
A8 ハードウェアIP電話(通常の電話機と同じ形状)ならご利用可能です。PC上で動作するソフトウェアIP電話は別途ご相談下さい。
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Q9 電話回線数より電話端末機の方が多いのですが、ライセンス数はどちらにあわせる必要がありますか?
A9 電話端末の数にあわせて下さい。通常は、電話機端末1台あたり1セットご用意いただく必要があります。
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Q10 納期はどのくらいかかりますか?
A10 御社ご担当の営業様、もしくは弊社窓口までお問合せください。
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Q11 Windows Vistaには対応していますか?
A11 対応しています。 (詳しくは動作環境をご覧下さい)
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【機能編】

Q1 自動で録音開始、停止できませんか?
A1 通話音声の有無を検出して、録音を自動開始・停止する機能があります。
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Q2 録音開始のみ、または録音停止のみ自動にできますか?
A2 可能です。録音設定メニューより、お客様が自由に設定できます。
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Q3 業務アプリとの連携は可能ですか?またその方法は?
A3 可能です。業務アプリからEXEファイルに引数を渡して実行していただくか、WindowMessageでの連携が可能です。
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Q4 どんなデータが連携可能ですか?
A4 任意の文字列、数字で問題ありません。ファイル名に利用できない文字は利用できません。
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Q5 業務アプリからは録音開始、停止などの操作が可能ですか?
A5 録音開始、録音停止、データ連携、ファイル再生、ファイル保存、ファイル転送、などを業務アプリから呼び出す事が可能です。
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Q6 ユーザの操作なしで自動的に録音できませんか?
A6 以下の方法により、自動での録音も可能です。
(1) 音圧検知による自動録音開始・停止
(2) CTI連携:Avaya、Genesys等と連携し、録音開始、停止を自動化可能です。
(3) 業務画面連携:業務画面から、通常の操作ボタンに録音開始・停止命令を埋め込むことでユーザの意識無く録音が可能です。
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Q7 録音中にマークするタグ(アイコン)は、何種類まで使えますか?
A7 10種類使用できます。タグ(アイコン)はユーザご自身で変更できます。
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Q8 保存した録音データの検索はできますか?
A8 「録音開始日時」、「タグ(アイコン)」、「受付担当者」、「コンピュータ名」などを手がかりに、素早く履歴検索できます。また、任意のデータを録音データに紐付ける事ができますので、そのデータをキーに検索する事も可能です。
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Q9 クライアント側で録音データの再生は可能ですか?
A9 Windowsログインしたユーザーが自端末のみ録音した音声が再生可能です。他端末の録音データは聴取不可ですのでその他の録音データはSearchソフトウェアを利用して検索、再生します。
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Q10 録音した通話を聞きなおす時、再生スピードを変えられますか?
A10 声の高さを変えることなく、再生スピードを0.5倍~3.0倍の間で自由に調整できます。
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Q11 通話中しかタグ付けできないのですか?
A11 Searchソフトを利用すれば通話終了後にゆっくりとタグ付けや修正が可能です。
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Q12 通話録音中の必要な部分だけをメールに添付して送れますか?
A12 録音した通話のうち必要な部分だけを切り取って、別ファイルで保存してお使いのメールソフトで添付、送信できます。
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Q13 通話録音履歴をCSVファイルに出力することは出来ますか?
A13 SearchソフトウェアからCSVを出力することが可能です。
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Q14 データのバックアップ機能はありますか?
A14 バックアップ機能を利用してバックアップする事が可能です。また、指定日時以前のファイルを削除する事なども可能です。
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Q15 他の電話のリアルタイムモニタリングは出来ますか?
A15 リアルタイムモニタリングが必要な場合は対応するPBXの機能をお使いください。
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Q16 時間外・夜間の無人受付録音は可能ですか?
A16 本製品は有人電話対応の録音目的のため、サポートしておりません。(このようなケースは別途ご提案可能です。詳しくは弊社営業担当までお問合せください。)
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Q17 1台のPCに複数台の電話機を同時につないで録音可能ですか?
A17 サポートしていません。電話機端末1台あたりPC1台と本製品1セットをご用意いただく必要があります。
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