通話録音・検索

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通話録音/活用パッケージ

特長

Voicetrackingとは・・・

コールセンタ・コンタクトセンター向け通話録音・管理パッケージです。 中小規模から、大規模分散型センタまで対応可能なクライアント型の通話録音システムを構築します。
VoiceTracking単独でもご利用できますが、API(SDK)を同梱しているため、既存受付画面や、 CRM・CTIパッケージと連携することも可能です。

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主な特長

1.交換機に非依存
・レガシー、IP-PBXに両環境に対応。
2.ロケーション・フリー
・設置場所を選ばず、分散環境にも対応。
・1台から導入し、随時拡張可能。
3.柔軟なシステム連携
・既存システムへ容易にADD-ON。データベース不要で手軽に構築可能。
・お客様の『生の声』と業務システムを連携。
4.便利な検索・再生機能
・音声データへのしおりを貼り付ける(タグ付け)ことにより、検索、再生に要する時間を短縮。
話速変換により、早聞き、ゆっくり再生が可能。
・独自圧縮技術(1/4圧縮)により、通話内容が流出しても聞き出し不可能。
(個人情報保護対策)
5.段階的導入、保守の容易性
設置、レイアウト変更もユーザにて非常に容易に可能。
コールセンター拡張、分散コールセンターへの対応も容易。
始めは小さく、徐々に無駄なく拡張。

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構成イメージ

VoiceTracking構成イメージ

No. ソフトウエア 機能 詳細
1 VoiceTracking
Recorder
クライアント機能
/ 通話録音
  • 電話機とPCを専用アダプタ経由にて接続し通話録音
  • 録音開始・停止はアプリケーション連携、自動音圧検知または手動
  • タスクトレイのみの表示も可能
  • sendmessageまたは、プロセスコールでシステム連携。既存受付システムの履歴管理検索画面との連携も実現可能。
2 VoiceTracking
Search
クライアント機能
/ 検索・再生
  • サーバーに転送された通話録音ファイルを管理者端末にて 検索/再生
3 サーバ管理機能 サーバ管理機能
  • サーバに格納された通話録音ファイルのバックアップ、削除機能。 (バックアップは各種バックアップミドルウェアと連携)

■VoiceTracking 電話機接続実績表PDF

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機能概要

通話録音機能(VoiceTracking Recorder)

1. 外部システム連携
  • 録音の開始、停止は、業務アプリケーションからコントロール可能(プロセスコール・SendMessage)
    音圧検知による自動録音の開始、停止も可能
  • 業務アプリケーションから必要なタイミングで各種データを受け渡し、音声ファイルに紐付けて保存
VoiceTracking Recorder連携構成
2. 録音 電話機とPCを専用アダプタで接続し、簡単に高品質デジタル録音。
独自圧縮形式で保存する場合、約4分で1MB程度の容量(1GBで67時間保存)
一通話あたりの録音時間制限なし(設定にて上限決定)
3. 音のしおり
(アイコンタグ)
録音時、会話のポイントに音のしおり(アイコンタグ)を付与することで、
検索・再生時に頭出しが可能。(タグの種類は変更可能)
4. 自動録音 音圧検知により、録音開始・停止・保存を自動的
5. 自動音量調整 録音ボリュームをリアルタイムに自動調整
6. 操作手順
(画面イメージ)
通話録音の操作の流れについては、こちらをご覧ください。
7. リアルタイムモニタ/
追いかけ再生
  • 交換機に依存せず、管理者の自席からオペレータをリアルタイムモニタリング可能
  • 複数の管理者が同時にモニタリング可能
  • 通話内容を最初から追いかけ再生(話速変換:1~3倍)で、迅速に内容確認
    機能詳細(リンク)

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検索・再生機能(VoiceTracking Search)

1. 検索 システム連携取り込み済みの受付番号、顧客名、電話番号によるキーワード検索、 録音日時アイコンによる絞込み検索などが可能
2. 話速変換 聞き取りやすい音質で、早聞き再生・ゆっくり再生が可能
(0.5~3倍までピッチを変えずに話速度変換)
3. 音声波形・音のしおり 再生時に音声波形を表示。音のしおり(アイコンタグ)による頭出し再生
4. ノイズ除去 録音ファイルに含まれるノイズ除去(録音状態により除去効果が異なります)
5. 音声切り出し保存 録音音声データの一部分を切り出して保存(WAV形式、独自圧縮形式)
6. データ出力/
トレーサビリティ
録音ファイル情報をテキストファイル(CSV形式)にて一括出力。
検索・再生・削除・更新のトレーサビリティー情報出力が可能。
7. コールセンタ間連携 分散した複数のコールセンタで管理する通話情報を相互に検索し、
ネットワーク経由で通話録音ファイルを聞き出す。
8. 操作手順
(画面イメージ)
検索・再生の操作の流れについては、こちらをご覧ください。

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導入事例

VoiceTrackingは、柔軟な構成とスケーラビリティのあるソフトウェア製品として、あらゆる業種・業界の幅広い業務で利用されており、以下のような豊富な導入実績を獲得しております。

製造業 保守センター 850席
製造業 ヘルプデスク 800席
製造業 社長代行室 8席
証券業 コールセンター 50席
銀行業 支店窓口業務 200席
金融業 コンプライアンスダイアル      3席
生命保険 代理店サポート 23席
損害保険 代理店サポート 6席
ロードサービス 事故受付 30席
債権回収業 催促センター 50席
医療機器 ヘルプデスク 20席
医療品 コールセンター 7席
アウトソーサー(アンケート) 50席
アウトソーサー(マルチスキル席) 15席
食品 通信販売 20席
流通 お客様相談室 8席
運輸 お客様相談室 10席
物流 お客様相談室 6席
弁護士事務所  
会計士事務所  

その他(官公庁、自治体、運輸、小売業、クレジット会社、etc…)
詳しくはダウンロードへ

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FAQs よくある質問

【セットアップ/機能編】 【運用編】 【技術編】

購入前に確認したい!セットアップ方法や機能

【セットアップ編】
  1. どのような方法で通話録音/再生するのですか?
  2. ソフトのインストール方法を教えてください。
  3. 通話録音アダプタの接続方法を教えてください。
  4. 動作環境は?
  5. 価格は?
  6. VoiceTrackingセット内容は?
  7. 保守サービスはありますか?また、その料金は?
  8. IP電話でも使えますか?
  9. 電話回線数より電話端末機の方が多いのですが、ライセンス数はどちらにあわせる必要がありますか?
  10. 納期はどのくらいかかりますか?
  11. Windows Vistaには対応していますか?
【機能編】
  1. 自動で録音開始、停止出来ませんか?
  2. 録音開始のみ、または録音停止のみ自動にできますか?
  3. 業務アプリとの連携は可能ですか?またその方法は?
  4. どんなデータが連携可能ですか?
  5. 業務アプリからは録音開始、停止などの操作が可能ですか?
  6. ユーザの操作なしで自動的に録音できませんか?
  7. 録音中にマークするタグ(アイコン)は、何種類まで使えますか?
  8. 保存した録音データの検索はできますか?
  9. クライアント側で録音データの再生は可能ですか?
  10. 録音した通話を聞きなおす時、再生スピードを変えられますか?
  11. 通話録音中に間違えて付けたタグ(アイコン)を修正できますか?
  12. 通話録音中の必要な部分だけをメールに添付して送れますか?
  13. 通話録音履歴をCSVファイルに出力することは出来ますか?
  14. データのバックアップ機能はありますか?
  15. 他の電話のリアルタイムモニタリングは出来ますか?
  16. 時間外・夜間の無人受付録音は可能ですか?
  17. 1台のPCに複数台の電話機を同時につないで録音可能ですか?

使ってからのあんな事やこんな事

【運用編】

  1. いつも録音開始ボタンを押すのを忘れてしまうのですが・・・
  2. 通話中にマウス操作でタグ付けするのが難しいのですが・・・
  3. タグ(アイコン)を自社オリジナル画像に変更したいのですが・・・
  4. Wav形式で録音すると、PCのハードディスク容量不足が不安ですが・・・
  5. バックアップは簡単にできますか?その方法は?
  6. 複数のメンバーが通話録音したデータを共有して、有効活用したいのですが・・・
  7. ヘッドセットを使っていますが、利用可能でしょうか?
  8. 通話録音アダプタが故障したのですが・・・

もっと知りたい詳しい技術

【技術編】

  1. 1回の通話録音時間は最大で何時間ですか?
  2. バックアップメディアには何を使えばよいでしょうか?
  3. 録音データのファイル形式は?
  4. 録音データのファイルサイズはどのくらいですか?
  5. 自社向けにカスタマイズできますか?
  6. 動作環境は?
  7. ファイルサーバがLinuxですが、対応可能でしょうか?
  8. データベースサーバは必要ですか?
  9. ネットワークへの負荷が気になるのですが?

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動作環境

OS Windows Vista, WindowsXP, Windows2000
CPU Intel Pentium III以上 推奨
メモリ 512MB以上 推奨
必須ハードウエア PCサウンド機能(WHQL準拠のサウンドデバイス)
CD-ROMドライブ(インストール時に必要)

※上記以外の動作環境への対応につきましては、別途お問い合わせください。

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製品体系・価格

製品名称 価格
VoiceTracking 基本パック 税込\840,000
(本体価格\800,000)

1セットパッケージ構成 個数
VoiceTracking Recorderソフトウェア 5ユーザー
VoiceTracking Searchソフトウェア 1ユーザー
専用通話録音アダプタ 5台
サーバ用設定ソフト
(バックアップ・ファイル削除機能、設定ツール等)
1式

※各ソフト、アダプタは1本、1台単位から追加可能です。

  • お客様ご利用の業務アプリケーションとデータ連携を行う場合、対象アプリケーションのカスタマイズを要する場合があります。

  • 本製品の画面、機能について個別カスタマイズが必要な場合、別途ご相談下さい。

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